Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu interstaff.global oraz kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy dostępnych w serwisie.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INTERSTAFF GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Bratysławska 1A, 31-201 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000954112. Wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia: KRAZ 27410. NIP 6793232865, REGON 521227536.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: pl@interstaff.global, telefon +48 786 511 786.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Kontakt i odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).
• Rekrutacja i zatrudnienie — dane podane w formularzu aplikacyjnym przetwarzamy w celu przedstawienia kandydatury pracodawcom użytkownikom oraz przeprowadzenia procesu zatrudnienia: art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO.
• Program partnerski — art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO.
• Obsługa zapytań firm o pracowników — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
• Obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Zakres danych

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzach: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku aplikacji na stanowisko również dane zawarte w przesłanym CV lub zdjęciu (m.in. data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, wykształcenie, doświadczenie zawodowe). Prosimy o niepodawanie danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być: pracodawcy użytkownicy, do których kierowana jest kandydatura, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi IT i hostingowe (w tym dostawca hostingu serwisu oraz dostawca usługi poczty transakcyjnej), biuro rachunkowe oraz doradcy prawni. Dane nie są przekazywane do państw trzecich bez zapewnienia mechanizmów wymaganych przez RODO.

5. Okres przechowywania

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji i do 2 lat po jej zakończeniu. Dane kandydatów przechowujemy przez okres prowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — nie dłużej niż 2 lata. Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, rozpatrzenia kandydatury lub przystąpienia do programu partnerskiego.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę albo jej odmówisz, zapamiętujemy tę decyzję w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, klucz „ig-consent”). Robimy to wyłącznie po to, aby nie pytać Cię o nią przy każdej wizycie. Zapis przechowujemy przez 12 miesięcy, po czym pytamy ponownie; decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie — „Ustawienia prywatności” w stopce. Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących i nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Ustawienia cookies i danych witryn można zmienić w ustawieniach przeglądarki.

9. Google Analytics

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Bez tej zgody narzędzie nie uruchamia się w ogóle — żaden skrypt Google Analytics ani Google Tag Manager nie jest wtedy pobierany.

Analitykę wykorzystujemy wyłącznie do: statystyki korzystania ze strony, analizy ruchu oraz oceny skuteczności formularzy i sposobów kontaktu. Nie przekazujemy do Google danych, które podajesz w formularzach — imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani treści wiadomości. Nie przekazujemy też nazw przesyłanych plików.

Konfiguracja usługi po naszej stronie: ustawienie „przechowywanie danych o zdarzeniach” (event-data retention) w Google Analytics wynosi 14 miesięcy — dotyczy ono szczegółowych danych o zdarzeniach i użytkownikach w tej usłudze, a nie wszystkich danych przetwarzanych przez Google; zasady Google opisuje polityka prywatności Google. Google Signals — wyłączone; User-ID — nie używamy; dane podawane przez użytkownika (user-provided data) — wyłączone; funkcje i personalizacja reklam — nie używamy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — „Ustawienia prywatności” w stopce.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.